viybs
KI-Beratung und Strategie

KI implementieren. Produktivität maximieren.

Wir implementieren praxiserprobte und DSGVO-konforme KI-Systeme, die Abläufe automatisieren, Kunden gewinnen und Ihren Gewinn steigern.

KI-Potenzial ermittelnUse Cases ansehen
  • Strategie
  • Automatisierung
  • Software
  • Schulung
Erfahrungswerte

Wir kennen die Engpässe, bevor sie zum Problem werden

Hier geraten KI-Projekte typischerweise ins Stocken. Wir erkennen es früh und lösen es, bevor es Budget und Zeit kostet.

PROBLEM 01

Fehlende Datenqualität

Verstreute, inkonsistente Daten machen selbst die beste KI wirkungslos. Erst saubere Grundlagen, dann Automatisierung.

  • Datensilos
  • Aufbereitung
  • Governance
PROBLEM 02

Kein Change Management

Wenn das Team nicht mitgenommen wird, bleibt jedes Tool ungenutzt. Technologie allein verändert keine Arbeitsweise.

  • Akzeptanz
  • Schulung
  • Kulturwandel
PROBLEM 03

Datenschutz & Compliance

DSGVO und EU AI Act verlangen eine rechtssichere Strategie von Anfang an, nicht als Nacharbeit.

  • DSGVO
  • AI Act
  • Dokumentation
PROBLEM 04

Fehlende interne Expertise

Ohne Know-how im Team bleibt KI ein Fremdkörper. Gezielte Schulung macht Sie unabhängig.

  • Upskilling
  • Know-how
  • Unabhängigkeit
PROBLEM 05

Insellösungen

Einzelne Tools pro Abteilung ergeben keinen Mehrwert. KI braucht eine Gesamtsicht auf Prozesse und Systeme.

  • Integration
  • Skalierung
  • Architektur
PROBLEM 06

Kein klarer Use Case

Wer nicht weiß, welches Problem gelöst werden soll, kann Erfolg nicht messen. Wir definieren KPIs vor dem ersten Sprint.

  • Use-Case-Analyse
  • KPIs
  • ROI
Unsere Lösungen

Für jede Herausforderung die passende KI-Lösung

Strategie, Automatisierung, Entwicklung oder Schulung: Wir liefern alle Bausteine, um KI nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

01

KI-Strategie

Von der Analyse bis zur Umsetzung: eine KI-Roadmap, die auf messbares Wachstum und nachhaltige Wettbewerbsvorteile ausgelegt ist.

  • Analyse
  • Strategie
  • Pilotierung
  • Skalierung
02

Automatisierung

Repetitive Prozesse und starre Workflows werden mit KI automatisiert, damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche hat.

  • Eingabe
  • Analyse
  • Aktion
  • Ergebnis
03

Software-Entwicklung

Maßgeschneiderte Web-Apps und Portale auf modernem Stack (Next.js, Tailwind), die Routinearbeit übernehmen. Schnell geliefert, sauber betrieben.

  • Next.js
  • Tailwind
  • CI/CD
  • Hosting
04

Schulung & Beratung

Praxisnahe Workshops, damit Ihr Team KI-Tools sicher einsetzt: Prompting, Agenten, Claude Code und Change Management.

  • Workshops
  • Coaching
  • Roadmaps
  • Compliance
Use Cases

KI im konkreten Einsatz

Praxiserprobte Anwendungen, die Unternehmen heute produktiv nutzen.

Kundenservice

KI-Chatbots

Antworten rund um die Uhr, mit Übergabe an Ihr Team.

Telefonie

Voice Agents

KI-Telefonassistenz für Termine und Erstanfragen.

Back Office

Dokumenten-Analyse

Daten aus Verträgen, Rechnungen und Formularen extrahieren.

Wissen

Intelligente Suche

Semantische Suche über interne Dokumente (RAG).

Marketing

E-Mail-Automation

Personalisierte Kampagnen und Antworten im Markenton.

Operations

Prozessautomation

End-to-End-Workflows zwischen Ihren Systemen.

Marketing

Content-Generierung

Markenkonformer, mehrsprachiger Content mit Freigabe.

Vertrieb

Lead Scoring

Anfragen priorisieren und Vertrieb gezielt entlasten.

Produktivität

Meeting-Summary

Transkription mit Protokoll und Action Items.

Controlling

Report-Automation

Berichte und Dashboards ohne manuelles Zusammenklicken.

Onboarding

Wissensmanagement

Interne Knowledge Base mit sofortigen Antworten.

Engineering

Code-Unterstützung

KI-Copiloten für schnelleres Entwickeln und Reviewen.

Unser Prozess

Strukturiert von der Idee bis zur Umsetzung

Sechs klar definierte Phasen führen von der ersten Analyse bis zum Go-live. Regelmäßige Statusberichte und messbare Meilensteine sorgen für Kontrolle.

  • 100 % Transparenz
  • Regelmäßige Reports
  • Festpreis-Option
  • NDA & IP-Schutz
  1. PHASE 01Klarheit schaffen

    Discovery & Audit

    Analyse von Prozessen, Daten und IT-Landschaft. Wir finden die KI-Potenziale mit dem größten Geschäftseffekt.

    • Workshops
    • Daten-Audit
    • Stakeholder
  2. PHASE 02ROI definieren

    Strategie & Roadmap

    Eine KI-Strategie passend zu Ihren Zielen. Use Cases priorisiert nach ROI, Machbarkeit und Relevanz.

    • Roadmap
    • Business Case
    • KPIs
  3. PHASE 03Ergebnisse validieren

    Proof of Concept

    Ein kleiner, kontrollierter Pilot mit echten Daten. Erst wenn er belegt, dass es funktioniert, sprechen wir über Skalierung.

    • Prototyp
    • Echte Daten
    • Validierung
  4. PHASE 04System bauen

    Implementierung

    Kurze Zyklen mit Demo-Sessions. Fortschritt bleibt sichtbar und steuerbar, automatisierte Tests fangen Fehler früh ab.

    • Sprints
    • CI/CD
    • Code Review
  5. PHASE 05Go-Live sichern

    Integration & Testing

    Nahtlose Einbindung in Ihre Systeme, mit Tests und Sicherheitsprüfung vor dem Go-Live.

    • Integration
    • Security
    • Lasttest
  6. PHASE 06Kontinuierlich skalieren

    Monitoring & Optimierung

    Laufendes Monitoring, KPI-Tracking und regelmäßige Optimierung für nachhaltig bessere Ergebnisse.

    • KPI-Tracking
    • Retraining
    • Betrieb
Compliance

DSGVO-konform und in Europa gehostet

Rechtliche Anforderungen sind von Anfang an eingebaut. Jede KI-Lösung wird nach DSGVO und EU AI Act entwickelt und dokumentiert.

Datenschutz

DSGVO

Jede Lösung wird von Anfang an datenschutzkonform geplant. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

KI-Regulierung

EU AI Act

Wir bauen Systeme, die transparent, erklärbar und dokumentiert sind.

Datensouveränität

Hosting in Europa

Betrieb in europäischen Rechenzentren, auf Wunsch on-premise oder mit privaten Modellen.

Integrationen

Anbindung an Ihre bestehenden Tools

Gängige Tools und Plattformen lassen sich direkt an die KI-Systeme anbinden, damit Sie vom ersten Tag an produktiv arbeiten.

Integrationen: Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Shopify, Stripe, Slack, Notion, Zapier, n8n, Airtable, Salesforce, Directus, Twilio, Jira

Der Unterschied

Warum Unternehmen mit viybs schneller zu Ergebnissen kommen

Viele Anbieter arbeiten noch mit klassischen Methoden und schöpfen moderne KI-Werkzeuge nicht aus. Wir nutzen sie in jedem Projekt.

Der klassische Weg

  • Monatelange Evaluierung ohne Ergebnis
  • Strategie, Entwicklung und Betrieb bei drei Firmen
  • Generische Lösungen ohne Branchenwissen
  • Compliance als Nachgedanke
  • Kein messbarer ROI

Der viybs-Weg

  • Erster Pilot in Wochen statt Monaten
  • Ein Partner, End-to-End
  • Maßgeschneidert auf Ihren Betrieb
  • DSGVO und AI Act von Anfang an
  • KPIs definiert, bevor der erste Sprint startet

Welche Prozesse kosten täglich Zeit und Geld?

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Philipp Wellek, Gründer von viybs
Gründer

Philipp Wellek

Gründer, Agentur viybs

Philipp baut mit viybs KI-Systeme und Software, die im Alltag echter Unternehmen funktionieren. Sein Anspruch: weniger Folien, mehr produktive Systeme, die den Mittelstand wettbewerbsfähiger machen.

  • KI-Strategie
  • Automatisierung
  • Software-Entwicklung
  • Social Selling
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